רוצים להעניק לצוות הפתעה ופינוק? הגיע הזמן להבין מה עומד מאחורי הרציונל של האפי האוור במשרד, ומה המשמעות שלו. האפי האוור הוא מונח המשמש לתיאור פרק זמן מסוים שוה מגוון מוסדות (בעיקר מסעדות, ברים ובתי קפה) מספקים ללקוחות הטבה או הנחה משמעותית. הקונספט העומד בבסיס המונח Happy hour אומץ בחום על ידי מספר הולך וגדל של חברות, ארגונים ועסקים גדולים בשנים האחרונות, ומיושם בפועל עבור העובדים בשעות העבודה.
מה היתרון של האפי האוור במשרד?
תפיסת האפי האוור במשרד קשורה לרווחת העובדים ומטרתה להגשים מספר יעדים, לרבות שיפור היחסים הבינאישיים של העובדים זה עם זה ועם ההנהלה, העלאת רמת המוטיבציה האישית שלהם, שיפור האינטראקציה החברתית במקום העבודה. כאשר את כל המטרות הללו ניתן להשיג באמצעות יישום רעיונות Happy hour יצירתיים. כולם מרוויחים מהשעה הזו שבה עובדים מתכנסים במקום אחד, הרחק משולחנותיהם, מהמחשבים ומהמתח שמתלווה אליהם. זה מרומם את מצב הרוח של כולם והופך את מקום העבודה למהנה ושיתופי יותר.
אז איך עושים את זה נכון?
העצות הבאות יסייעו לכם בתכנון האפי האוור במשרד:
- יום ושעה קבועים: התכנון הוא לקבוע יום קבוע ביומנים כך שכולם יוכלו לתכנן מראש ולקחת חופש מפגישות או דיונים עסקיים ביום המיוחד הזה. זה נוהג מקובל ברוב המשרדים לארח האפי האוור בשעות אחר הצהריים המאוחרות ביום חמישי כדי להבטיח שכולם יהיו רגועים, לשחרר כל מתח משבוע העבודה ולפתוח את סוף השבוע.
- משהו קל: תוכלו להציב דוכני מזון ושתיה. דוכנים אלו תמיד משמחים את הנמצאים, מספקים אווירה קלילה ולא מחייבת, בנוסף מאפשרת לכולם להנות מאוכל טעים.
- שתפו את הצוות: למרות שזה יכול להיות קצת יותר "כאב ראש", לבקש מהצוות להמציא רעיונות להאפי האוור ומדי פעם לתת להם לתכנן זאת בעצמם, אבל בסופו של דבר מהלך זה ישתלם. השתתפות עובדים בתהליך הזמנת האפי האוור יכולה לטפח רעיונות חדשים כמו גם תחושת אחריות וקהילה, כל אלו בסופו של דבר משפרים את סביבת העבודה ומקדמים אושר, וזה מה שזיהינו כיעד העיקרי של האפי האוור.
להזמנת דוכני מזון מיוחדים וטעימים פשוט חייגו לחברת נויה פוד. 072-2119587
לא רק לשחרור – גם לחשיבה יצירתית
שעה של הפסקה מהשגרה יכולה לעשות פלאים לחשיבה היצירתית. כשעובדים יוצאים מאזור הנוחות, מדברים זה עם זה באווירה חופשית ונהנים מהרגע, רעיונות חדשים צצים בצורה טבעית. האפי האוור בחברה מאפשר לשבור דינמיקות קבועות ולפתוח דלת לשיתופי פעולה חדשים. לעיתים דווקא בשיחה קלילה ליד עמדת אוכל, נולד הרעיון שיקדם את הפרויקט הבא.
מיתוג פנימי שמחזק את הזהות הארגונית
האירועים הפנימיים שאנו בוחרים לקיים מעבירים מסר לעובדים. כאשר הנהלה מקדישה זמן ומשאבים לטובת האפי האוור במשרד, היא מאותתת לעובדים שהם חשובים לה – לא רק כתפקוד, אלא גם כאנשים. זה תורם למיתוג הפנימי של הארגון, משפר את תחושת השייכות ומעודד נאמנות גבוהה יותר. עובדים שמרגישים שדואגים להם, ייתנו מעצמם יותר.
האפי האוור במשרד – לא רק פינוק, אלא גם אסטרטגיה ניהולית
חברות רבות הבינו שהאפי האוור הוא כלי חשוב בניהול עובדים ובבניית תרבות ארגונית חיובית. שעה אחת של רגיעה מחזקת את הקשרים בין העובדים, משפרת את שביעות הרצון ותורמת לאווירה חיובית. כשמקיימים האפי האוור במשרד באופן קבוע, העובדים מרגישים שמעריכים אותם. זה משפיע לטובה על התפוקות, על הנאמנות לארגון, וגם על הבריאות הנפשית שלהם.
התאמה אישית – המפתח להצלחת האפי האוור בחברה
כדי שכולם ייהנו מהאפי האוור בחברה, חשוב להתאים את הפעילות לאופי של הצוות. צוות צעיר ואנרגטי יעדיף משחקים ופעילויות חברתיות, ואילו צוותים שקטים יותר יתחברו לאירועים רגועים. כשמאפשרים לעובדים לקחת חלק בתכנון, הם מביאים רעיונות חדשים ומרגישים שייכות. זה יוצר מחויבות, מעלה את מצב הרוח ותורם לאווירה מגובשת.
למה דווקא אוכל? והאם זה באמת עושה את ההבדל?
אוכל איכותי עושה הבדל גדול בהאפי האוור במשרד. הוא שוברת הקרח המושלם – משהו שכולם אוהבים. אוכל קליל ולא פורמלי מעודד שיחות, מחבר בין אנשים ויוצר חוויה בלתי נשכחת. דוכני אוכל מוסיפים צבע וריח לאירוע והופכים אותו למשהו מיוחד באמת. הם גם חוסכים לוגיסטיקה מסובכת, בלי לוותר על רושם ואיכות.